對(duì)于現在的(de)企業來(lái)說，OA辦公系統是最基本和(hé)常用(yòng)的(de)軟件，中小企業由于IT人(rén)才缺乏，投入的(de)資金有限，希望以最低的(de)成本短時(shí)間内看到最好的(de)效果，選擇符合最身需求的(de)OA至關重要。那麽中小企業應該如何選擇呢(ne)？

一、功能簡單易用(yòng)、易維護、穩定性好

由于中小企業IT人(rén)才缺乏，計算(suàn)機水(shuǐ)平普遍不高(gāo)，加上OA的(de)應用(yòng)是面向大(dà)多(duō)數人(rén)員(yuán)的(de)，所以需要OA産品具備較好的(de)易用(yòng)性，方便實施和(hé)推廣，系統維護也(yě)簡單方便、技術難度低。能夠保障長(cháng)時(shí)間的(de)運行而無故障，需要OA系統擁有較好的(de)穩定性。

二、OA辦公系統價格适中，不宜過高(gāo)

由于中小企業的(de)資金有限，所以在實施OA辦公系統時(shí)不希望投入太多(duō)，OA産品價格不宜過高(gāo)。因此功能強大(dà)、簡單易用(yòng)、成熟穩定、擴展性好和(hé)價格适中的(de)軟件産品是中小企業的(de)首選。

三、中小企業OA辦公需求的(de)多(duō)樣性

由于行業的(de)不同、企業管理(lǐ)模式的(de)差異、以及企業處于不同的(de)發展階段，中小企業OA辦公系統的(de)需求具有多(duō)樣性和(hé)廣泛性，這(zhè)也(yě)是OA辦公系統難以實施的(de)重要原因之一。特别是對(duì)OA系統要求比較高(gāo)，對(duì)系統的(de)深入應用(yòng)必然會涉及到需求的(de)個(gè)性化(huà)處理(lǐ)，OA需求體現通(tōng)用(yòng)性的(de)同時(shí)也(yě)呈現出個(gè)性化(huà)和(hé)多(duō)樣性。從企業經營和(hé)管理(lǐ)的(de)角度來(lái)分(fēn)析，隻有發揮自身的(de)個(gè)性化(huà)優勢，才能在市場(chǎng)上擁有一定的(de)競争力。因此，中小企業OA辦公系統需求的(de)多(duō)樣性是由中小企業的(de)特點決定的(de)。

四、希望OA信息化(huà)能快(kuài)速起到效果

市場(chǎng)競争以及中小企業自身的(de)特點，決定了(le)中小企業在很多(duō)問題的(de)處理(lǐ)上周期不宜太長(cháng)，必須根據各種情況能夠迅速的(de)做(zuò)出反應和(hé)調整。對(duì)OA辦公系統的(de)應用(yòng)也(yě)是這(zhè)樣，希望能夠快(kuài)速的(de)起到應有的(de)效果，真正能做(zuò)到能夠結合企業的(de)實際需求，提高(gāo)辦公效率、節省成本和(hé)提升企業的(de)管理(lǐ)。

五、對(duì)系統的(de)擴展性有一定的(de)要求

一方面，中小企業的(de)OA信息化(huà)不可(kě)能一步到位，需要在應用(yòng)中根據實際情況不斷的(de)進行完善；另一方面，由于也(yě)由于中小企業在不斷發展，企業的(de)規模、管理(lǐ)模式和(hé)業務模式會發生調整和(hé)變化(huà)，需要OA系統也(yě)能夠做(zuò)适用(yòng)性的(de)擴展和(hé)調整。因此可(kě)以說，OA辦公系統的(de)擴展性是軟件生命力的(de)根本保障，是确保軟件能夠長(cháng)久和(hé)深入應用(yòng)的(de)前提。